Il cliente non rientra.
La dashboard mette in evidenza i noleggi in ritardo appena apri il gestionale. Se il veicolo ha un tracker, dalla sua scheda vedi dove si trova e quanti chilometri ha fatto.
GPS nel gestionaleGestionale per autonoleggi in cloud
Tutto il tuo autonoleggio in un solo gestionale.
Preventivi, contratti, flotta, clienti, multe e scadenze: Noleggio Express segue ogni veicolo dalla prima offerta alla riconsegna e invia i dati a CaRGOS dalla scheda del noleggio. Dal browser, al banco o dal telefono.
- CaRGOS integrato
- Contratto PDF alla consegna
- Da 39 €/mese + IVA
- Attivazione gratuita
I momenti in cui un gestionale fa la differenza
La multa arriva mesi dopo.
Inserisci il verbale con la sua data: Noleggio Express trova il noleggio attivo quel giorno, collega il cliente e prepara il PDF di richiesta di reintestazione da inviare via PEC.
Il cliente contesta un danno.
I danni si segnano sul diagramma del veicolo, con foto, tipo e stato. Alla consegna stampi il verbale, alla riconsegna hai lo storico: niente discussioni sulla parola.
Devi comunicare il noleggio a CaRGOS.
Dalla scheda del noleggio premi «Invia a CaRGOS»: conducente, documento, patente e veicolo partono verso il portale della Polizia di Stato, senza ricopiare nulla.
Come funziona CaRGOSDal preventivo alla riconsegna, un passaggio alla volta
Ogni noleggio ha uno stato e, per ogni stato, le azioni giuste. Niente fogli di calcolo paralleli: il contratto, i documenti e gli adempimenti seguono il veicolo.
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Offerta
Preventivo PDF con la tariffa più conveniente per la durata scelta.
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Prenotazione
Dal banco o dal booking online, subito nel calendario flotta.
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In corso
Km e carburante alla consegna, contratto PDF generato, dati a CaRGOS.
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Proroga
Il contratto si chiude e ne nasce uno nuovo collegato, con le nuove date.
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Riconsegna
Km anche dal GPS, carburante, eccedenze km e ritardi calcolati.
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Concluso
Ricevuta di restituzione e storico: le multe future si collegano da sole.
Il gestionale, schermata per schermata
Quello che fai ogni giorno al banco, dal primo preventivo alla multa che arriva mesi dopo. Tutte le funzioni sono incluse in ogni piano.
Nuovo noleggio in pochi secondi
Scegli il periodo e filtra la flotta per categoria, gruppo, cambio o alimentazione. Vedi subito quali veicoli sono liberi, in quale sede e a che prezzo.
- Offerta, prenotazione o noleggio immediato dallo stesso punto
- Tariffa più conveniente scelta in automatico dal listino
- Accessori, servizi e opzioni assicurative sul contratto
Noleggi e calendario della flotta
Tutti i contratti con il loro stato, e una timeline di cinque settimane con una riga per veicolo: vedi a colpo d’occhio chi parte, chi rientra e dove c’è spazio.
- Proroga, cambio veicolo o date con un’azione dedicata
- Contratti spot o a lungo termine
- Prenotazioni mai consegnate annullate in automatico (se vuoi)
Contratti e documenti, già pronti
Alla consegna il contratto PDF si genera da solo, con i tuoi modelli e la tua numerazione. Lo stampi, lo mandi per email o lo fai firmare con un codice via SMS.
- Preventivi, contratti e ricevute tutti in «Tutti i Documenti»
- Manleva, antiriciclaggio, privacy e verbale di consegna
- Testo anche nella lingua del cliente, accanto all’italiano
- Firma con codice OTP via SMS
In anteprima
Fatture elettroniche allo SdI, dal noleggio
Crei la fattura da qualsiasi noleggio iniziato e la invii allo SdI con «Invia a SDI». Gli esiti si aggiornano da soli e ogni incasso resta collegato alla fattura.
- File FatturaPA controllato prima dell’invio: se non è valido resta in bozza
- PDF della fattura, destinatario modificabile dalla fattura stessa
- Incassi totali o parziali con i tuoi metodi di pagamento
- Elenco filtrabile per cliente e periodo: invia, scarica, segna pagata
- Usi già Aruba Fatturazione Elettronica? Una delega e fatturi dal gestionale
Veicoli, danni e franchigie
Ogni mezzo ha la sua scheda: dati tecnici, foto, assicurazioni con franchigie RCA, Kasko e furto, chilometri e storico. I danni si segnano sul diagramma, con foto.
- Auto, furgoni, moto e scooter, mezzi da costruzione
- Diagramma delle parti del veicolo e stato di ogni danno
- Valore del veicolo e franchigie stampati sul contratto
La dashboard della giornata
Appena entri vedi partenze e rientri di oggi, i noleggi in ritardo, le multe da gestire e le scadenze dei prossimi 30 giorni. Più l’incassato degli ultimi sei mesi.
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Clienti e conducenti
Privati e aziende con P.IVA, SDI e PEC, più conducenti per cliente e scansioni dei documenti. Un punteggio di reputazione ti avvisa prima di noleggiare di nuovo. Importi l’anagrafica da CSV.
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Listini e tariffe
Tariffe orarie, giornaliere, settimanali, mensili o a corpo, per gruppo o singolo veicolo, con validità e durata minima. Km inclusi o illimitati, eccedenze e giorni extra.
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Multe e reintestazioni
Il verbale si collega da solo al noleggio attivo in quella data. Generi la richiesta di reintestazione in PDF e segui lo stato fino alla ricevuta della PEC.
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Spese e scadenze
Bollo, revisione, tagliando e spese ricorrenti per giorni o chilometri. Il gestionale ti avvisa 30 giorni o 10.000 km prima, e pianifica la scadenza successiva.
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Cauzione con carta
Blocchi la cauzione sulla carta del cliente con una pre-autorizzazione sul tuo conto, poi la rilasci o la incassi. Attivazione su richiesta.
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Sedi e collaboratori
Più sedi con capienza e posizione sulla mappa, punti di ritiro e riconsegna diversi per ogni noleggio. I collaboratori li inviti via email.
CaRGOS integrato, senza doppio inserimento
Chi noleggia veicoli senza conducente deve comunicare i dati del cliente al sistema CaRGOS della Polizia di Stato, prima della consegna. Con Noleggio Express li invii dalla scheda del noleggio, con i dati che hai già inserito.
- Credenziali CaRGOS e chiave API salvate una volta, con prova di connessione
- Conducente, documento, patente e veicolo inviati con «Invia a CaRGOS»
- Sedi verificate con i codici luogo di CaRGOS
- Stato dell’invio visibile sul noleggio, con possibilità di reinvio
Prenotazioni online, collegate alla flotta
Una pagina di prenotazione pubblica e un widget da incollare nel tuo sito. Il cliente vede solo i veicoli davvero disponibili; la richiesta arriva tra i tuoi noleggi con origine «Online».
- Approvazione automatica o manuale, preavviso minimo e cancellazione gratuita
- Prenotazione come ospite o con account cliente
- Colori, categorie, sedi e CSS personalizzabili
- Notifiche email per nuove prenotazioni, conferme e annullamenti
Pieno controllo dei tuoi veicoli
Il GPS vive dentro la scheda del veicolo e del noleggio, non in un’altra app da aprire accanto al gestionale.
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Posizione in tempo reale
Dove si trova ogni veicolo, velocità e stato online, sulla mappa inclusa.
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Viaggi e velocità
Ogni viaggio con distanza, durata, velocità massima e media.
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Chilometri dal GPS
Contachilometri aggiornato in automatico, km alla riconsegna con un clic.
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Blocco motore da remoto
Disabiliti l’avviamento con il tracker Pro.
Tracker a noleggio dall’app: Base 5 €/mese, Pro con blocco motore 6 €/mese, più 30 € di attivazione una tantum. IVA esclusa.
Tutto sul GPS per autonoleggio
Prezzi chiari, in base alla flotta
Paghi per il numero di veicoli, non per le funzioni: ogni piano include tutto. 30 giorni di prova gratuita, poi mensile, semestrale (−10%) o annuale (−20%).
Basic
Fino a 10 veicoli
39 € / mese
oppure 374,40 € / anno
Supporto via email
Prova BasicPro
Fino a 30 veicoli
59 € / mese
oppure 566,40 € / anno
Supporto prioritario
Prova ProAdvanced
Fino a 60 veicoli
89 € / mese
oppure 854,40 € / anno
Supporto prioritario
Prova AdvancedMega
Fino a 100 veicoli
119 € / mese
oppure 1142,40 € / anno
Supporto prioritario
Prova MegaPrezzi IVA esclusa. Più di 100 veicoli? Scrivici per un piano su misura.
Incluso in ogni piano
- Tutte le funzioni: noleggi, flotta, clienti, listini, multe, scadenze
- Integrazione CaRGOS e firma via SMS
- Booking online con pagina pubblica e widget
- Mappa GPS (i tracker sono a parte)
- Attivazione gratuita
- Formazione online + 1 ora di consulenza personalizzata
GPS, se ti serve
Tracker a noleggio: Base 5 €/mese, Pro con blocco motore 6 €/mese. Attivazione 30 € una tantum. Li metti solo sui veicoli che vuoi.
Domande frequenti
Tutto quello che vuoi sapere prima di iniziare.
Posso provare il gestionale prima di abbonarmi?
Sì. Hai 30 giorni di prova gratuita e l’attivazione è gratuita. Per iniziare scegli il piano adatto alla tua flotta: il primo addebito arriva solo alla fine della prova.
Devo installare qualcosa?
No. Noleggio Express è un gestionale cloud: si usa dal browser su computer, tablet e smartphone, al banco come nel piazzale. I dati sono sempre sincronizzati.
Quanto costa?
Da 39 €/mese (IVA esclusa) fino a 10 veicoli. Poi 59 €/mese fino a 30, 89 €/mese fino a 60 e 119 €/mese fino a 100 veicoli. Con il pagamento semestrale risparmi il 10%, con quello annuale il 20%. Tutte le funzioni sono incluse in ogni piano.
Come funziona l’invio dei dati a CaRGOS?
Inserisci una volta le credenziali CaRGOS rilasciate dalla Questura (username, password e chiave API). Da quel momento, dalla scheda di ogni noleggio premi «Invia a CaRGOS»: i dati di conducente, documento, patente e veicolo partono verso il portale della Polizia di Stato senza essere ricopiati.
Come firma il contratto il cliente?
Il contratto PDF viene generato alla consegna. Puoi stamparlo e farlo firmare al banco, oppure far firmare il cliente con un codice OTP ricevuto via SMS.
Posso emettere fatture elettroniche?
Sì, la fatturazione elettronica è in anteprima: crei la fattura dal noleggio e la invii allo SdI, con controllo del file FatturaPA prima dell’invio ed esiti aggiornati in automatico. Basta collegare il tuo account Aruba Fatturazione Elettronica con una delega: la attiviamo noi, su richiesta.
Funziona anche per moto, scooter e furgoni?
Sì. Le categorie di veicolo gestite sono auto, furgoni, moto e scooter e mezzi da costruzione, ognuna con gruppi, listini e documenti propri.
Posso importare i miei clienti?
Sì, l’anagrafica clienti si importa da un file CSV. Per il resto della configurazione ogni piano include formazione online e un’ora di consulenza personalizzata.
Quanto costa il GPS?
La mappa GPS è inclusa nel gestionale. I tracker si noleggiano dall’app: Base a 5 €/mese e Pro, con blocco motore da remoto, a 6 €/mese, più 30 € di attivazione una tantum (IVA esclusa).
L’assistenza è compresa?
Sì. Ogni piano include formazione online e un’ora di consulenza; dai piani Pro in su il supporto è prioritario. Puoi scriverci a [email protected] o su WhatsApp.