Cos’è CaRGOS e chi deve usarlo
CaRGOS è il sistema telematico della Polizia di Stato che riceve i dati dei noleggi di veicoli senza conducente. L’obbligo nasce dall’art. 17 del decreto-legge 113/2018: chi noleggia veicoli deve comunicare i dati del documento di identità del cliente e i dati identificativi del veicolo.
- Quando: contestualmente alla stipula del contratto e comunque con congruo anticipo rispetto alla consegna.
- Quali veicoli: auto e motoveicoli noleggiati senza conducente; il car sharing è escluso.
- Conservazione: la Polizia conserva i dati per non più di sette giorni.
- Sanzione: arresto fino a tre mesi o ammenda fino a 206 euro.
Le credenziali si richiedono alla Questura della provincia della sede legale. Dal portale si può inserire ogni noleggio a mano, oppure collegare un software tramite i servizi web: è quello che fa Noleggio Express.
Informazioni a scopo divulgativo, aggiornate al testo vigente dell’art. 17 DL 113/2018. Per dubbi sul tuo caso rivolgiti alla Questura o a un consulente.
Come funziona in Noleggio Express
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Collega le credenziali
In Impostazioni → CaRGOS inserisci username, password e chiave API della tua agenzia. «Prova connessione» ti dice subito se sono corrette.
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Sedi con i codici CaRGOS
Ogni sede di ritiro e riconsegna viene verificata con le tabelle dei luoghi di CaRGOS, aggiornate ogni mese.
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Compila il noleggio come sempre
Cliente, conducente con documento e patente, veicolo, date e sedi. Con CaRGOS attivo il conducente è obbligatorio, così non parti con dati mancanti.
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Premi «Invia a CaRGOS»
L’invio parte in background e lo stato resta visibile sulla scheda del noleggio. Se serve, puoi inviare di nuovo.
Quali dati vengono inviati
- Numero e data del contratto, date e sedi di ritiro e riconsegna
- Agenzia e operatore che ha creato il noleggio
- Veicolo: tipo, marca, modello, targa, colore e presenza del GPS
- Conducente principale: dati anagrafici, cittadinanza, documento di identità, patente e telefono
- Secondo conducente, se presente
I sette tipi di documento di identità gestiti dal gestionale sono già associati ai codici richiesti da CaRGOS: nessuna conversione a mano.
Domande frequenti
Tutto quello che vuoi sapere prima di iniziare.
Chi deve usare CaRGOS?
Le attività di noleggio di veicoli senza conducente. L’art. 17 del DL 113/2018 le obbliga a comunicare al sistema CaRGOS della Polizia di Stato i dati del documento di identità di chi noleggia, insieme ai dati del veicolo. Il car sharing è escluso.
Quando vanno inviati i dati?
Contestualmente alla stipula del contratto di noleggio e comunque con congruo anticipo rispetto alla consegna del veicolo.
Come si ottengono le credenziali CaRGOS?
Si richiedono alla Questura della provincia in cui ha sede l’attività, di solito via PEC con il modulo di iscrizione. Trovi la procedura sul sito della tua Questura. Senza credenziali non è possibile inviare i dati.
Cosa rischio se non comunico i dati?
La norma prevede l’arresto fino a tre mesi o l’ammenda fino a 206 euro (art. 17, DL 113/2018).
Cosa serve per collegare Noleggio Express a CaRGOS?
Username, password e chiave API del servizio CaRGOS della tua agenzia. Le inserisci in Impostazioni → CaRGOS e con «Prova connessione» verifichi subito che funzionino.
Vale anche per moto e scooter?
Sì: secondo le FAQ CaRGOS delle Questure l’obbligo riguarda il noleggio di auto e motoveicoli. In Noleggio Express l’invio funziona per tutti i veicoli della flotta.